Polityka prywatności

1.Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu akceshub.com (dalej: „Serwis") jest:

(dalej: „Administrator"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na podany powyżej adres e-mail.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD); nie ma takiego obowiązku w świetle art. 37 RODO.

2.Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów. Poniżej zestawienie celów, zakresu danych oraz podstaw prawnych (okresy przechowywania opisano w sekcji 6):

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury jest warunkiem zawarcia umowy — bez ich podania realizacja zamówienia nie będzie możliwa.

3.Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR) na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby (np. marketing, cookies nie-niezbędne). Zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. przepisy podatkowe i o rachunkowości);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług).

4.Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom (procesorom) wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania zgodnych z art. 28 RODO. Główni odbiorcy:

Dane mogą być także udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy podatkowe), wyłącznie na ich uzasadnione żądanie.

5.Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W niektórych przypadkach — w szczególności w związku z korzystaniem z usług operatora płatności (Stripe), dostawcy infrastruktury (Cloudflare), narzędzia formularza (FormSubmit) lub narzędzi komunikacji (Telegram) — dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych.

W takich sytuacjach przekazanie danych odbywa się przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO), lub
• w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. ramy ochrony danych UE–USA / Data Privacy Framework, jeśli dany podmiot do nich przystąpił).

Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6.Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń:

• Dane związane z umową — przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą — 3 lata, zgodnie z Kodeksem cywilnym);
• Dane na fakturach i dokumentach księgowych — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (przepisy podatkowe i o rachunkowości);
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) — do czasu wycofania zgody;
• Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

7.Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), w sytuacjach przewidzianych przepisami (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (art. 20 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@sklepakces.pl. Odpowiedź udzielana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach szczególnie skomplikowanych lub w razie dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba zostanie poinformowana wraz z podaniem przyczyny (art. 12 ust. 3 RODO).

8.Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji w urządzeniu końcowym odbywa się zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

Rodzaje cookies

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody;
• Funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika;
• Analityczne / statystyczne — pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu;
• Marketingowe — wykorzystywane do dopasowania treści (o ile stosowane).

Cookies inne niż niezbędne instalowane są wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby blokować cookies albo informować o ich zapisaniu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

9.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały (art. 22 RODO).

10.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (protokół HTTPS/TLS), a dane płatnicze obsługiwane są przez certyfikowanego operatora płatności.

11.Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie, ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.

12.Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem: